§ 1 Postanowienia ogólne

1. Niniejszy regulamin (zwany dalej: „Regulaminem”) określa zakres, zasady oraz warunki udziału we wszystkich Wydarzeniach Baśni z Mchu i Paproci (zwane dalej: Wydarzeniem/Wydarzeniami) organizowanych przez Organizatora.
2. Udział w Wydarzeniu wymaga zapoznania się z Regulaminem i zaakceptowania jego postanowień.
3. Organizatorem Wydarzeń jest: Ewa Kowalewska prowadząca działalność gospodarczą pod firmą Konewka i Marchewka Ewa Kowalewska, Belno 2, 26-050 Zagnańsk, NIP 9591816926, REGON 528537903 e-mail: ekowalewska20@gmail.com nr tel.: 577 155 540
4. Uczestnik – pełnoletnia osoba fizyczna biorąca udział w Wydarzeniu. Organizator dopuszcza udział w Wydarzeniu osób powyżej 12 roku życia, jednak tylko pod opieką opiekuna prawnego.
5. Zgłaszający – pełnoletnia osoba fizyczna, która zgłosiła chęć udziału w Wydarzeniu w imieniu własnym bądź osoby trzeciej, poprzez zakup biletu wstępu.

§ 2 Miejsce i charakter Wydarzenia

1. Wydarzenia odbywają się w miejscowości Belno, gmina Zagnańsk, województwo świętokrzyskie, pod adresem: Belno 2, 26-050 Zagnańsk, w środowisku plenerowym, zagospodarowanym bądź w innym miejscu wskazanym przez Organizatora, każdorazowo w promocji danego Wydarzenia (Wydarzenia Wyjazdowe).
2. Uczestnikom Wydarzenia udostępnione są nieodpłatnie miejsca parkingowe. Zakazane jest parkowanie pojazdów w miejscach innych niż do tego wyznaczonych.
3. Na terenie Wydarzenia znajduje się przestronna łazienka z toaletą. Uczestnicy zobowiązani są do korzystania jedynie z wyznaczonych miejsc sanitarnych oraz zachowania czystości i porządku.
4. Wydarzenia mogą mieć charakter:
   • rekreacyjno-rozrywkowy, obejmujący w szczególności atrakcje w plenerze, grille, spektakle integracyjne, ogniska, prelekcje ludowo-regionalne, baśnie, mity i gawędy,
   • edukacyjno-praktyczny, np. prelekcje, pokazy i zajęcia praktyczne w zakresie ziołoznawstwa, zielarstwa, warsztatów botanicznych.
5. Wydarzenia odbywają się w sposób ciągły, na przestrzeni całego roku i w zależności od pory roku mogą mieć inny motyw przewodni oraz uwzględniony inny zestaw atrakcji. Biorąc udział w Wydarzeniu, Uczestnicy są obowiązani zapewnić sobie odpowiednią do warunków pogodowych odzież i obuwie.
6. Każde Wydarzenie jest odpowiednio promowane za pośrednictwem m.in. social mediów Organizatora i jego strony internetowej, gdzie znajdują się podstawowe informacje na temat Wydarzenia, jego terminu, wysokość opłaty, rodzaju atrakcji.
7. Wydarzenia mają charakter zamknięty, mogą w nich wziąć udział jedynie osoby, które zostały zgłoszone do udziału w Wydarzeniu, dokonały akceptacji Regulaminu i uiściły opłatę wstępu. Inne osoby towarzyszące, niezgłoszone wcześniej do udziału w Wydarzeniu, nie będą mogły w nim uczestniczyć. Organizator nie prowadzi sprzedaży biletów wstępu w miejscu Wydarzenia.
8. Organizator nie zapewnia transportu „do” ani „z” Wydarzenia.
9. W przypadku Organizowania Wydarzeń Wyjazdowych, Uczestnicy każdorazowo zobowiązani są do przestrzegania postanowień niniejszego Regulaminu oraz w odpowiednim zakresie regulaminu i zasad obowiązujących w miejscu organizowania danego Wydarzenia Wyjazdowego.

§ 3 Uczestnictwo w Wydarzeniu

1. Wydarzenia mają charakter odpłatny.
2. Opłata za bilet wstępu jest uzależniona od danego Wydarzenia i każdorazowo przedstawiana Zgłaszającemu, najpóźniej w chwili zapisu na Wydarzenie. Uiszczenie opłaty wstępu jest jednoznaczne z akceptacją Regulaminu oraz zapisaniem na konkretne Wydarzenie.
3. Zgłaszający z chwilą akceptacji Regulaminu zawiera z Organizatorem umowę na udział w Wydarzeniu na zasadach określonych w Regulaminie, w imieniu swoim i osoby trzeciej, na rzecz której dokonuje zakupu biletu wstępu. Rozwiązanie umowy następuje z chwilą zakończenia udziału w Wydarzeniu bądź udziału przez Uczestnika w Wydarzeniu w sposób niezgodny z przepisami prawa czy postanowieniami Regulaminu, wówczas też Uczestnik zostaje niezwłocznie pozbawiony prawa do dalszego uczestnictwa w Wydarzeniu (Pozbawienie Prawa Uczestnictwa). Organizator nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek szkody powstałe na skutek Pozbawienia Prawa Uczestnictwa Uczestnika, ani nie jest zobowiązany do zwrotu uiszczonej opłaty za bilet wstępu bądź innych poniesionych przez Uczestnika kosztów.
4. Uczestnicy mają prawo do rezygnacji z udziału w Wydarzeniu najpóźniej na dwa tygodnie przed datą jego rozpoczęcia. Rezygnacja jest skuteczna, jeśli Uczestnik poinformował Organizatora o tym fakcie za pośrednictwem e-mail (należy podać imię i nazwisko uczestnika/uczestniczki/uczestników). Skuteczna i terminowa rezygnacja z udziału w Wydarzeniu uprawnia Uczestnika do żądania zwrotu uiszczonej opłaty wstępu.
5. Zgłaszający ma prawo wskazać innego Uczestnika Wydarzenia w miejsce Uczestnika, który nie może wziąć w nim udziału. Taka zmiana nie podlega dodatkowym opłatom.
6. Szczegółowy harmonogram Wydarzenia każdorazowo jest dostępny u Organizatora.

§ 4 Zasady udziału w Wydarzeniu

1. Wydarzenia organizowane są w terenie naturalnym, o zróżnicowanym krajobrazie leśno-polnym, dlatego też zabrania się zabrania ze sobą zwierząt domowych.
2. Uczestnicy powinni zgłosić się do Organizatora zaraz po przybyciu na Wydarzenie. Atrakcje Wydarzenia odbywają się w sposób liniowy, aby Uczestnicy mogli uczestniczyć w ich jak największej liczbie.
3. W celach organizacyjnych prosimy o przybycie 15 minut wcześniej, przed godziną rozpoczęcia Wydarzenia. Organizator może odmówić przyjęcia Uczestników, jeśli ich spóźnienie jest większe niż 30 minut względem godziny rozpoczęcia Wydarzenia.
4. Uczestnicy przyjmujący leki i cierpiący na alergie zobowiązani są do ich posiadania oraz powinni poinformować Organizatora o innych istotnych kwestiach zdrowotnych. Organizator nie odpowiada za jakiekolwiek reakcje alergiczne (np. na skutek pylenia roślin czy drzew) czy problemy zdrowotne w związku z udziałem w Wydarzeniu (np. uczulenia spożywcze czy na jad pszczeli). Osoby cierpiące na astmę, choroby serca, klaustrofobię, epilepsję (aranżacja „strachowiska”, dźwięki, światła itp.) przed rozpoczęciem proszone są o kontakt z Organizatorem lub prowadzącym atrakcje.
5. W Wydarzeniach mogą brać udział zwierzęta gospodarskie. Zabrania się ich karmienia bez zgody właściciela.
6. Palenie tytoniu dozwolone jest wyłącznie w wyznaczonych strefach.
7. Rozpalanie ognia dozwolone jest wyłącznie w miejscu wyznaczonym przez Organizatora.
8. W Wydarzeniu nie mogą wziąć udziału osoby pod wyraźnym wpływem alkoholu, środków odurzających i innych substancji odurzających.
9. Uczestnictwo w warsztatach zielarskich, pokazach, ognisku czy grillu w ramach Wydarzenia jest dobrowolne. Przed zastosowaniem produktów zielarskich czy przyjęciem produktów spożywczych Uczestnik powinien uwzględnić swój stan zdrowia, przyjmowane leki, ewentualne uczulenia i alergie. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za działania niepożądane wynikające ze stosowania produktów zielarskich bądź przyjmowanych napojów czy posiłków przez Uczestników. W przypadku reakcji alergicznych lub złego samopoczucia Uczestnik powinien natychmiast zgłosić się do prowadzącego warsztaty bądź Organizatora i zgłosić potrzebę wezwania pomocy medycznej.
10. Uczestnictwo w spektaklach interakcyjnych w ramach Wydarzenia jest dobrowolne. Biorąc udział w spektaklu, Uczestnik akceptuje możliwość interakcji z innymi Uczestnikami.

§ 5 Odpowiedzialność i obowiązki Stron

1. Uczestnicy Wydarzenia zobowiązani są zachowywać się w sposób niezagrażający bezpieczeństwu własnemu czy innych osób obecnych na tym Wydarzeniu oraz przestrzegania postanowień Regulaminu.
2. Uczestnicy Wydarzenia muszą stosować się do zaleceń Organizatora bądź jego przedstawicieli, mających na celu zapewnienie bezpieczeństwa, porządku i czystości.
3. Uczestnicy Wydarzenia są zobowiązani do poszanowania sprzętu, wszelkich urządzeń i instalacji technicznych oraz mienia stanowiącego własność Organizatora.
4. Organizator nie sprawuje pieczy ani opieki nad uczestnikami Wydarzenia i nie odpowiada za mienie Uczestników pozostawione na terenie wydzielonym na Wydarzenie, w tym w pojazdach znajdujących się na parkingu Wydarzenia (np. zgubienie, uszkodzenie lub kradzież).
5. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody, urazy lub inne zdarzenia wynikające z warunków pogodowych (np. burzy, ulewnego deszczu, gradu, silnego wiatru, upałów, uderzenia pioruna, zalania wodą, pożaru) oraz innych nieprzewidzianych zdarzeń losowych.
6. Uczestnik przyjmuje do wiadomości, że Wydarzenie odbywa się w terenie naturalnym i Organizator nie odpowiada za ukąszenia owadów (np. pszczół, os, kleszczy) i jakiekolwiek reakcje alergiczne Uczestników, spotkania z dzikimi zwierzętami czy ewentualne szkody z tym związane, jak i konsekwencje upadków, potknięć, urazów wynikających z nierówności terenu, kamieni, gałęzi itp.
7. Organizator nie odpowiada za szkody wyrządzone przez innych Uczestników Wydarzenia lub osoby trzecie. W przypadku konfliktów między Uczestnikami Organizator nie pośredniczy w ich rozwiązywaniu.
8. Uczestnicy łamiący postanowienia Regulaminu bądź prawa powszechnie obowiązujące mogą zostać Pozbawieni Prawa Uczestnictwa w Wydarzeniu oraz pociągnięci do odpowiedzialności za spowodowane szkody na zasadach ogólnych.

§ 6 Reorganizacja Wydarzenia

1. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania Wydarzenia z przyczyn od niego niezależnych lub w przypadku braku wystarczającej liczby zgłoszonych Uczestników, z zachowaniem terminu minimum trzech (3) dni roboczych przed Wydarzeniem.
2. W przypadku odwołania Wydarzenia przez Organizatora Zgłaszający otrzyma zwrot pełnej opłaty wstępu wniesionej przez Zgłaszającego, bez uwzględniania ewentualnych innych kosztów, jakie poniósł Zgłaszający lub Uczestnicy, w tym transportu lub noclegu.
3. Organizator może z przyczyn od niego niezależnych (np. pogodowych) zmienić termin Wydarzenia, o czym poinformuje Uczestników, którzy w terminie trzech (3) dni od otrzymania informacji o zmianie terminu mogą zgłosić rezygnację z udziału w Wydarzeniu w nowym terminie i żądać zwrotu dokonanej opłaty wstępu.

§ 7 Przetwarzanie danych osobowych

1. Administratorem Danych Osobowych przetwarzanych w związku z udziałem w Wydarzeniu jest Organizator. W sprawach związanych z przetwarzaniem danych należy kontaktować się bezpośrednio z Organizatorem (§ 1 ust. 3).
2. Administrator Danych Osobowych oświadcza, że dysponuje odpowiednimi środkami technicznymi i organizacyjnymi, w tym należytymi zabezpieczeniami umożliwiającymi przetwarzanie danych osobowych zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO).
3. Administrator Danych Osobowych przetwarza dane osobowe przekazane przez Zgłaszających i Uczestników w celu umożliwienia udziału i rozliczenia Wydarzenia na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy) oraz w celu dochodzenia roszczeń i obrony praw (uzasadniony interes Administratora, art. 6 ust. 1 lit. f RODO). W przypadku podania dodatkowych danych dotyczących zdrowia — na podstawie art. 9 ust. 1 lit. a RODO (zgoda). W przypadku zgody na rozpowszechnianie wizerunku — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda).
4. Podanie danych ma charakter dobrowolny, ich niepodanie uniemożliwi jednak wzięcie udziału w Wydarzeniu. Administrator przetwarza dane identyfikacyjne Uczestników (m.in. imię i nazwisko, e-mail, nr telefonu, nr rachunku bankowego, PESEL, dane zdrowotne i wizerunek — jeśli wyrażono zgodę).
5. Administrator nie przekazuje danych poza Europejski Obszar Gospodarczy, z wyjątkiem sytuacji określonych w Rozdziale V RODO, np. w ramach publikacji zdjęć w mediach społecznościowych (Meta/Facebook, Instagram, TikTok, YouTube), jeśli zachodzą przesłanki prawne (klauzule, decyzje Komisji Europejskiej, EU-US Data Privacy Framework).
6. Dane osobowe są przetwarzane do momentu zakończenia i rozliczenia Wydarzenia, a w razie potrzeby obrony praw — do przedawnienia roszczeń. W przypadku zgody — do momentu jej wycofania, bez wpływu na wcześniejsze przetwarzanie.
7. Administrator zapewnia poufność danych dzięki procedurom i zabezpieczeniom — dostęp mają wyłącznie osoby upoważnione.
8. Uczestnik ma prawo:
   • dostępu do danych osobowych,
   • sprostowania danych,
   • ograniczenia przetwarzania,
   • żądania usunięcia danych (o ile nie ma obowiązku przechowywania),
   • przenoszenia danych,
   • niepodlegania decyzjom opartym wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu (brak profilowania),
   • wycofania zgody bez wpływu na legalność wcześniejszego przetwarzania,
   • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie uzasadnionego interesu Administratora,
   • złożenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

§ 8 Postanowienia końcowe

1. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu z ważnych przyczyn:
   • zmiany przepisów prawa,
   • wprowadzenia istotnych zmian w organizacji Wydarzenia, w tym związanych ze zdarzeniami losowymi i przyrodniczymi.
2. Informacje o zmianie Regulaminu wraz z jego nową treścią Organizator zamieszcza na stronie internetowej i fanpage’u oraz przesyła na adres e-mail Zgłaszającego/Uczestnika co najmniej 7 dni przed wejściem w życie zmian.
3. Prawem właściwym jest prawo polskie. Sądem właściwym dla sporów jest sąd miejscowo właściwy dla Organizatora.
4. Strony zobowiązują się do polubownego rozstrzygania wszelkich sporów i problemów, zgodnie z zasadami dobrej współpracy i z uwzględnieniem interesów każdej ze Stron.